Como criar um e-mail com domínio próprio?

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Redação

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29 de outubro de 2019 às 9:00

Criar um e-mail com domínio próprio é fácil e traz vários benefícios para você e seu negócio online.

Um nome de domínio é um nome que você pode usar para se referir ao seu site. Observe que você não precisa necessariamente ser uma empresa ou organização para criar e-mail com domínio próprio. Qualquer pessoa também pode fazê-lo.

Criar email com domínio próprio

Seu nome de domínio é mais do que apenas um endereço da web. É a sua marca, e é por isso que é tão importante escolher o caminho certo desde o início.Tanto para o site quanto para o e-mail da sua empresa, um nome de domínio proporciona credibilidade e altera a percepção de marca.

Poucas pessoas estarão dispostas a fazer negócios com quem não tem um domínio próprio. Por isso, utilizar essa ferramenta pode trazer diversos benefícios para seu negócio.

Aqui estão os passos de como criar um e-mail com domínio próprio:

  1. Registrar um domínio
  2. Escolher uma hospedagem
  3. Configurar o domínio com a hospedagem
  4. Acessar o webmail
  5. Configurar um cliente de e-mail externo (opcional)

Existe mais de um caminho para criar um e-mail com domínio próprio, mas independente do caminho que você escolher, duas partes são fundamentais. São elas:

  • Hospedagem de e-mail - as mensagens de e-mail que serão enviadas e recebidas precisam ser hospedadas em algum lugar, por isso um servidor de e-mail é necessário.
  • Registro de domínio - o domínio é preciso para facilitar o endereço do e-mail. Sem o domínio, o e-mail seria representado por um endereço IP, como endereç[email protected]

Neste artigo você vai ver como criar um e-mail com domínio próprio, entender como o serviço funciona  e conhecer as melhores empresas que oferecem esse tipo de serviço de forma paga e gratuita. Confira!

1. Registrar um domínio

O primeiro passo é registrar um domínio. Se você já tem uma marca ou um nome definido, registre o seu domínio o quanto antes. Isso é importante para garantir a propriedade do seu nome na Internet antes que alguém o faça. Seja em um site ou endereço de e-mail, um domínio é um indicativo de autoridade.

Criar um email com domínio próprio

Registrar um domínio é muito simples, e existem várias empresas que fornecem esse tipo de serviço. No entanto, normalmente esse registro não é de graça. Afinal, há um custo para manter o domínio registrado. Porém, é possível registrar um domínio pagando muito pouco.

Na maioria dos casos, o valor do registro de domínio fica entre R$ 30 a R$ 60 por ano. Se você quer registrar um domínio nacional, o Registro.br tem a opção mais em conta. No entanto, se você ainda não tem hospedagem, vale a pena considerar contratar a hospedagem e receber o domínio gratuitamente.

Criar email com domínio próprio - Hospedagem com domínio grátis

Além do domínio sair de graça junto com a hospedagem, você tem mais opções de extensões de domínio, como ".com", ".net", ".info", entre outras. Fora que o domínio já vem configurado com a hospedagem, o que facilita ainda mais a configuração da conta de e-mail.

Confira o nosso artigo destacando as melhores empresas para registro de domínio no Brasil.

2. Escolher uma hospedagem

Se você já tem o domínio, a próxima etapa é contratar um plano em um provedor de hospedagem de sites. Mas por que um plano de hospedagem de sites se você quer hospedar e-mails? A resposta é simples: a maioria dos planos de hospedagem já inclui a hospedagem de e-mails.

Criar email com domínio próprio - Hospedagem

Você pode questionar "e não vai sair mais caro?", mas o que ocorre é justamente o contrário. Contratando o serviço de e-mail avulso, os planos geralmente cobram por quantidade de usuário. Se você precisar criar vários usuários/contas de e-mail, esse tipo de plano pode ficar bem caro.

Já nos planos de hospedagem de sites, você geralmente recebe contas de e-mail ilimitadas e com bastante espaço de armazenamento para as mensagens. Então se você pretende criar várias contas de e-mail, o plano de hospedagem acaba tendo um custo benefício melhor.

Mas se você precisa de poucas contas de e-mail, você pode economizar escolhendo um plano de e-mail avulso. Então, se você quer somente o serviço de e-mail separado, aqui vão algumas empresas que oferecem o serviço de e-mail avulso:

Provedor Contas de e-mail Espaço de Armazenamento Preço
Hostinger 1 5 GB R$ 3,85/mês
UOL HOST 1 12 GB R$ 5,99/mês
Umbler 1 1 GB R$ 4,50/mês
GoDaddy 1 10 GB R$ 4,99/mês

Os melhores provedores de hospedagem de sites oferecem o serviço de e-mail como parte dos seus planos, mas você também pode optar pelo serviço de e-mail avulso, que pode ser mais vantajoso se você precisar somente de uma única conta.

3. Configurar o domínio com a hospedagem

A menos que você tenha obtido o domínio e a hospedagem no mesmo provedor, será necessário configurar o domínio para apontar para a hospedagem. Felizmente, esse é um processo muito simples, e em caso de problema, o provedor de hospedagem pode auxiliar em todo o processo.

Basicamente, o que precisa ser feito é acessar o painel de gerenciamento de domínio e configurar os namesevers ou servidores de nome, de acordo com o servidor DNS do provedor de hospedagem. O endereço desses servidores é disponibilizado pelo provedor de hospedagem.

Criar email com domínio próprio - Configurar domínio com DNS no Registro.br

Você também pode editar a Zona DNS do domínio, informando os registros MX do servidor de hospedagem do domínio. Por exemplo, se você registrou o seu domínio no Registro.br e quer usar o serviço de e-mail da Hostinger, você pode simplesmente adicionar o registro DNS indicado pelo provedor.

Criar email com domínio próprio - Zona DNS

Confira o nosso artigo explicando como alterar DNS do Registro.br e outros provedores de hospedagem.

4. Acessar o webmail

Todo provedor de hospedagem vai oferecer uma forma de gerenciar o e-mail através de um navegador web. A ferramenta disponibilizada para esse acesso é chamada de webmail. Embora todos ofereçam essa ferramenta com o mesmo nome, ela pode ser apresentada de diferentes formas.

Criar email com domínio próprio - Acessar webmail

Da mesma forma que o Gmail, Outlook e Yahoo disponibilizam um webmail diferentes em seus serviços de e-mail gratuito, os provedores de hospedagem também oferecem um webmail próprio. O mais comum entre os serviços de e-mail é o Roundcube, mas também é possível encontrar alternativas como Horde e Squirrelmail.

Mesmo com interface e aparência diferentes, os clientes de e-mail web funcionam da mesma forma.

5. Configurar com um cliente de e-mail próprio

Nota: essa é uma etapa opcional se você quiser acessar o e-mail somente pelo webmail.

Uma vantagem de contratar uma hospedagem com serviço de e-mail é que você poderá usar um aplicativo de e-mail para baixar as mensagens e acessar o e-mail offline. Assim, você pode acessar o e-mail em aplicativos nos smartphones, tablets e no seu computador sem depender de conexão com a internet.

Criar email com domínio próprio - Cliente desktop

Para que seja possível configurar um cliente de e-mail desktop, é necessário que o provedor de hospedagem informe os endereços dos servidores SMTP, IMAP e POP, assim como as portas utilizadas em cada uma das conexões.

No painel da WebLink, por exemplo, essas informações ficam reunidas na parte de detalhes da conta:

Criar email com domínio próprio - Informações para configurar cliente de e-mail

Tendo essas informações, basta usar um cliente de e-mail como o Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird para configurar o envio e recebimento das mensagens.

Como criar e-mail com domínio próprio grátis

Até agora, todas as formas que mostrarmos para criar um e-mail com domínio próprio envolvem algum investimento financeiro, mesmo que seja pequeno. Mas para quem está começando, é normal querer investir o mínimo possível. Algo que faz sentido, já que as necessidades também são menores.

Para quem está nessa situação, existe um serviço que oferece a possibilidade de criar e-mail com domínio próprio de forma gratuita – o Zoho Mail.

Criar email com domínio próprio grátis - Zoho Mail

Note que a maioria dos provedores de e-mail cobram pela função de usar o domínio próprio com o serviço de e-mail – o Zoho Mail é uma exceção. Porém, existem algumas limitações no serviço de e-mail grátis do Zoho:

  • Limite de usuários – é possível configurar até 5 usuários com contas de e-mail diferentes;
  • Limite de armazenamento – cada caixa postal pode ter até 5 GB;
  • Limite de anexo – só podem ser anexados arquivos com até 25 MB;
  • Limite de acesso – acesso somente pelo webmail, não é possível configurar com Outlook ou Thunderbird.

Porém, mesmo considerando essas limitações, o Zoho Mail continua sendo uma boa opção para quem pretende usar o serviço de e-mail de forma simples. Logo, se você acredita esses limites são razoáveis e suficientes para o seu uso, não há por que não começar com o e-mail grátis do Zoho.

Vale lembrar que, como o serviço é oferecido de forma gratuita, as opções de atendimento e suporte são bastante limitadas em relação a um serviço pago.

O registro pode ser feito facilmente a partir da página do Zoho Mail, clicando no botão "Inscreva-se Agora":

Email com domínio próprio grátis - Cadastrando no Zoho Mail

Em seguida, clique no botão "Inscreva-se agora", no quadro do plano gratuito próximo ao rodapé da página:

Criar email com domínio próprio - Plano gratuito Zoho

Note o Zoho Mail vai solicitar um nome de domínio, então você terá que ter um registrado para usar o serviço.

Se você ainda não tem um domínio e realmente não quer investir no registro de um agora, é possível obter um domínio grátis. Porém essa opção não é recomendada, devido a limitação de extensões disponíveis, que não são tão populares ou memoráveis como as extensões pagas.

Além disso, com um domínio gratuito você não tem a real propriedade sobre o nome do domínio, podendo a perdê-lo a qualquer momento, não recebe qualquer tipo de suporte.

Como já dissemos, o domínio é uma parte importante para a sua marca e o seu negócio online, se há algo que você deve investir no início, é sem dúvidas o domínio – até porque ele que custa muito pouco comparado a outros serviços.

O que é um e-mail com domínio próprio?

Um e-mail com domínio próprio é aquele que utiliza um domínio personalizado no lugar do domínio do provedor de serviços de e-mail. Por exemplo, em um e-mail com domínio próprio, você pode colocar o seu nome ou sua marca no lugar de ter o nome do provedor de serviços no endereço de e-mail.

O que é email com domínio personalizado

Dessa forma, em vez de criar um e-mail como "[email protected]", você pode criar um e-mail como: "[email protected]". Além disso, com um serviço de e-mail especializado, você tem acesso à mais recursos e ferramentas mais avançadas para a administração do e-mail.

Essa mudança pode parecer pequena em um primeiro momento, mas é fundamental para quem busca ter o melhor aproveitamento da presença online. Afinal, um endereço de e-mail é, sem dúvida, uma das peças mais valiosas de informações de contato online.

Vantagens de criar um e-mail com domínio próprio

Um e-mail com domínio próprio traz muitas vantagens para qualquer empresa ou pessoa com negócio online. E mesmo que seja um negócio local, é uma ferramenta para melhorar a presença online e trazer mais clientes e oportunidades de negócio.

Se você ainda está na dúvida se deve ou não criar um e-mail com domínio próprio, aqui vão algumas vantagens que essa ferramenta traz.

Mais credibilidade para a sua marca

Uma imagem polida é fundamental para ter uma carreira bem-sucedida, e isso se aplica à sua presença online também. Enquanto os endereços de e-mail gratuitos com domínios de provedores, geralmente, transmitem uma imagem amadora, empresas e empresários bem-sucedidos usam domínios de e-mail.

É fácil visualizar isso, basta considerar dois endereços de email:

Email com domínio próprio - Credibilidade

Comparando os dois endereços de e-mail, você pode ver que o primeiro endereço de e-mail passa uma credibilidade muito maior que o segundo.

Ao personalizar o e-mail, você criando uma imagem séria e profissional que facilite a confiança dos clientes.

É verdade que os consumidores dependem da Internet para muitas das suas decisões de compra e, embora possam estar interessados ​​em seus serviços, eles devem primeiro estar dispostos a investir em sua marca.

Contratar o serviço de e-mail com domínio próprio é uma ótima oportunidade para construir sua presença digital e desenvolver sua marca pessoal.

Assim, você ganha credibilidade para influenciar a maneira como os visitantes e potenciais clientes vêem você, tanto pessoal como profissionalmente.

Permite que você seja lembrado e encontrado facilmente

As empresas de e-mails gratuitos fornecem endereços de e-mail com seu domínio para seus clientes, dificultando a escolha por um endereço curto e fácil de lembrar. A menos que sua empresa tenha um nome muito diferenciado, provavelmente o [email protected] não estará disponível.

Assim, os novos usuários são obrigados a encontrar combinações longas de números e letras. Os endereços de e-mail longos carregam com eles o risco de estarem com erros ortográficos ou de digitação, enquanto os endereços de e-mail personalizados podem ser mais curtos, tornando-os concisos e mais memoráveis.

E levando a otimização SEO em conta ter seu próprio nome de domínio é inestimável. Embora o algoritmo de pesquisa do Google seja sempre um enigma para especialistas, o nome de domínio é, sem dúvida, um fator de classificação significativo.

Email com domínio próprio - Vantagem do SEO

Isso significa que se alguém está procurando por você, tendo um nome de domínio que é o mesmo que seu próprio nome, seu site subirá para a primeira página de uma pesquisa do Google.

Considerando que grande parte dos usuários clicam nos primeiros cinco links dos mecanismos de busca, isso funciona como uma ótima oportunidade para aumentar a probabilidade de serem direcionados ao seu site.

Garante maior independência e segurança

Com o seu domínio personalizado, você é dono do seu nome, da sua marca, e fica independente de qualquer provedor ou serviço de e-mail. Isso significa que você pode mover facilmente um domínio para um provedor diferente mantendo sempre o mesmo endereço.

Criar email com domínio próprio - Independência e segurança

Quem quer investir na presença online de um negócio precisa entender que os serviços de e-mail gratuitos são voltados para o uso pessoal.

Existem diversas limitações, como para armazenamento das mensagens, limites de envios de mensagens por mês para tamanho de anexos, quantidade de destinatários, e o impedimento de usar o domínio próprio.

Com um serviço profissional de e-mail, você tem maior controle da privacidade dos seus dados. Com a coleta de dados cada vez maior pelas gigantes da tecnologia, utilizando um serviço gratuito você fica mais sujeito a essa prática, geralmente presente em serviços gratuitos.

Um e-mail com domínio próprio, por outro lado, é baseado em um modelo de transparente, você paga pelo serviço e o provedor fornece a hospedagem de e-mail.

Além disso, os provedores gratuitos são um alvo mais fácil para hackers e esse risco diminui, significativamente, com um domínio pessoal de e-mail.

Qual provedor escolher para criar e-mail com domínio próprio?

Agora que você sabe que criar um e-mail com domínio próprio não é nada complicado e traz muitos benefícios, é hora de saber qual a melhor empresa para hospedar seus e-mails.

Ainda que seja possível contratar um serviço de e-mail avulso, é muito mais prático (e mais barato) obter um plano de hospedagem que já inclui domínio e e-mail em um único lugar.

Abaixo você visualiza as melhores empresas de hospedagem que incluem o serviço de e-mail em seus planos.

Provedor Destaque Serviço de e-mail A partir de
Hostinger Melhor custo-benefício Contas de e-mail ilimitadas R$ 2,29/mês
WebLink Ótimo suporte ao cliente Contas de e-mail ilimitadas R$ 2,55/mês
GoDaddy Excelente desempenho Cobrança por conta R$ 2,99/mês
Umbler Planos personalizáveis Cobrança por conta R$ 4,50/mês
UOL HOST Suporte por telefone e WhatsApp Cobrança por conta R$ 5,99/mês
HostMídia Recursos ilimitados Contas de e-mail ilimitadas R$ 7,99/mês
KingHost Servidores com Windows Contas de e-mail ilimitadas R$ 12,50/mês

Escolha entre os melhores provedores para criar seu e-mail com domínio próprio o quanto antes.

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