Por que criar um e-mail com domínio próprio?

Criar um e-mail com domínio próprio é fácil e traz vários benefícios para você e seu negócio online.

Um nome de domínio é um nome que você pode usar para se referir ao seu site. Observe que você não precisa necessariamente ser uma empresa ou organização para criar e-mail com domínio próprio. Qualquer pessoa também pode fazê-lo.

Criar email com domínio próprio

Seu nome de domínio é mais do que apenas um endereço da web. É a sua marca, e é por isso que é tão importante escolher o caminho certo desde o início.Tanto para o site quanto para o e-mail da sua empresa, um nome de domínio proporciona credibilidade e altera a percepção de marca.

Poucas pessoas estarão dispostas a fazer negócios com quem não tem um domínio próprio. Por isso, utilizar essa ferramenta pode trazer diversos benefícios para seu negócio.

Neste artigo você vai entender melhor como funciona e como criar um e-mail com domínio próprio, e conhecer as melhores empresas que oferecem esse tipo de serviço de forma paga e gratuita. Vamos lá?

O que é um e-mail com domínio próprio?

Um endereço de e-mail pessoal é, sem dúvida, uma das peças mais valiosas de informações de contato online. Mas, muitos usuários ainda perdem a oportunidade de elevar sua reputação profissional com um endereço de e-mail personalizado.

Em vez disso, os provedores de e-mail gozam de grande popularidade. Eles oferecem um serviço sólido, sem nenhum custo, embora não sejam altamente considerados na arena profissional, pois o endereço de e-mail inclui o nome do provedor de correio.

A grande diferença é que, enquanto os usuários de e-mail gratuitos só podem escolher a parte local do seu endereço, um domínio de e-mail permite que você crie um endereço exclusivo, por exemplo: [email protected]

Como criar e-mail com domínio próprio?

Existe mais de um caminho para criar um e-mail com domínio próprio, mas independente do caminho que você escolher, duas partes são fundamentais. São elas:

  • Hospedagem de e-mail - as mensagens de e-mail que serão enviadas e recebidas precisam ser hospedadas em algum lugar, por isso um servidor de e-mail é necessário.
  • Registro de domínio - o domínio é preciso para facilitar o endereço do e-mail. Sem o domínio, o e-mail seria representado por um endereço IP, como endereç[email protected]

Uma hospedagem não serve somente para hospedar sites, mas também para hospedar e-mails. Você pode aproveitar um plano de hospedagem de sites tradicional e usar também para e-mails ou contratar a hospedagem de e-mail avulsa.

Como na maioria dos casos a hospedagem já conta com o serviço de e-mails incluído, e até o primeiro ano do domínio gratuitamente, essa é uma excelente opção para quem quer criar um site e o e-mail com domínio próprio de uma só vez. Mas vamos dividir cada uma das etapas para facilitar o processo.

1. Registre um domínio

Email com domínio próprio - Registro de DomínioO primeiro passo é registrar um domínio. Se você já tem uma marca, um nome definido, registre o seu domínio o quanto antes. Garanta a propriedade da sua marca na Internet antes que alguém o faça. Um domínio antigo vai indicar maior autoridade, então quanto mais cedo você registrar o domínio, melhor.

Registrar um domínio é muito simples, e existem várias empresas que fornecem esse tipo de serviço. No entanto, esse registro não é de graça, há um custo para manter o domínio registrado. A boa notícia é que esse custo não é alto – na maioria dos casos, é possível registrar um domínio pagando entre R$ 30 a R$ 60 por ano.

Se você está em dúvida de onde registrar o seu domínio, confira o nosso artigo destacando as melhores empresas para registro de domínio no Brasil.

2. Escolha uma hospedagem

Email com domínio próprio - HospedagemCom o domínio devidamente registrado, a próxima etapa é contratar um plano de hospedagem de sites. Mas por que um plano de hospedagem de sites se você quer hospedar e-mails? A resposta é simples: a maioria dos planos de hospedagem já inclui a hospedagem de e-mails.

Você pode questionar "e não vai sair mais caro?", mas o que ocorre é justamente o contrário. Contratando o serviço de e-mail avulso, os planos geralmente são por quantidade de usuário. Se você precisar criar vários usuários/contas de e-mail, esse tipo de plano pode ficar bem caro.

Enquanto nos planos de hospedagem, você geralmente recebe contas de e-mail ilimitadas e com bastante espaço de armazenamento para as mensagens. Então se você pretende criar várias contas de e-mail, o plano de hospedagem acaba tendo um custo benefício melhor.

Mas se você precisa de poucas contas de e-mail, você pode economizar escolhendo um plano de e-mail avulso. Então, se você quer somente o serviço de e-mail separado, aqui vão algumas empresas que oferecem o serviço de e-mail avulso:

ProvedorContas de e-mailEspaço de ArmazenamentoPreço
Hostinger15 GBR$ 3,89 / mês
UOL HOST112 GBR$ 5,99 / mês
HostGator130 GBR$ 21,99 / mês
Umbler11 GBR$ 0,90 / mês
GoDaddy110 GBR$ 4,99 / mês

Os melhores provedores de hospedagem de sites oferecem o serviço de e-mail como parte dos seus planos, mas você também pode optar pelo serviço de e-mail avulso, que pode ser mais vantajoso se você precisar somente de uma única conta.

3. Configure o domínio com a hospedagem

Email com domínio próprio - Configurando domínio e hospedagemA menos que você tenha obtido o domínio e a hospedagem no mesmo provedor, será necessário configurar o domínio para apontar para a hospedagem. Felizmente esse é um processo muito simples, e em caso de problema, o provedor de hospedagem pode auxiliar em todo o processo.

Basicamente o que precisa ser feito é acessar o painel de gerenciamento de domínio e configurar os namesevers ou servidores de nome, de acordo com o servidor DNS do provedor de hospedagem.

Você pode conferir o nosso artigo explicando como alterar DNS do Registro.br e outros provedores de hospedagem, com dicas de como agilizar esse processo.

4. Acessando o webmail

Email com domínio próprio - WebmailTodo provedor de hospedagem vai oferecer uma forma de gerenciar o e-mail através de um navegador web. A ferramenta disponibilizada para esse acesso é chamada de webmail. Embora todos ofereçam essa ferramenta com o mesmo nome, ela pode ser apresentada de diferentes formas.

Da mesma forma que o Gmail, Outlook e Yahoo disponibilizam um webmail diferentes em seus serviços de e-mail gratuito, os provedores de hospedagem também oferecem um webmail próprio. O mais comum entre os serviços de e-mail é o Roundcube, mas também é possível encontrar alternativas como Horde e Squirrelmail.

Todos vão funcionar de forma similar, sendo a interface e aparência as maiores diferenças entre os clientes.

5. Configurando com um cliente de e-mail próprio (opcional)

Email com domínio próprio - Cliente de emailUma vantagem de contratar uma hospedagem com serviço de e-mail é que você poderá usar um client de e-mail para desktop para baixar as mensagens e acessar o e-mail offline. Dessa forma, não é preciso usar um navegador e nem ficar dependendo de uma conexão com a internet para ler mensagens importantes.

Para que seja possível configurar um cliente de e-mail desktop, é necessário que o provedor de hospedagem informe os endereços dos servidores SMTP, IMAP e POP, assim como as portas utilizadas em cada uma das conexões.

Tendo essas informações, basta usar um cliente de e-mail como o Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird para configurar o envio e recebimento das mensagens.

Como criar e-mail com domínio próprio grátis

Até agora, todas as formas que mostrarmos para criar um e-mail com domínio próprio envolveram algum investimento financeiro, mesmo que seja pequeno. Mas para quem está começando, é normal querer investir o mínimo possível. Algo que faz sentido, já que as necessidades também são menores.

Para quem está nessa situação, existe um serviço que oferece a possibilidade de criar e-mail com domínio próprio de forma gratuita – o Zoho Mail.

A maioria dos provedores de e-mail cobram pela função de usar o domínio próprio com o serviço de e-mail, o Zoho Mail é uma das exceções, porém, existem algumas limitações no serviço de e-mail grátis do Zoho:

  • Limite de usuários – é possível configurar até 5 usuários com contas de e-mail diferentes;
  • Limite de armazenamento – cada caixa postal pode ter até 5GB;
  • Limite de anexo – só podem ser anexados arquivos com até 25MB;
  • Limite de acesso – o e-mail só pode ser acessado por webmail, não é possível configurar com um cliente desktop.

Porém, mesmo considerando essas limitações, o Zoho Mail continua sendo uma boa opção para quem pretende usar o serviço de e-mail de forma simples. Logo, se você acredita esses limites são razoáveis e suficientes para o seu uso, não há porque não começar com o e-mail grátis do Zoho.

Vale lembrar que, como o serviço é oferecido de forma gratuita, as opções de atendimento e suporte são bastante limitadas em relação a um serviço pago.

O registro pode ser feito facilmente a partir da página do Zoho Mail, clicando no botão "Inscreva-se Agora":

Email com domínio próprio grátis - Cadastrando no Zoho Mail

E em seguida, clicando no botão "Introdução", no quadro do plano gratuito:

Criar email com domínio próprio grátis - Zoho Mail

Note que na etapa seguinte o Zoho Mail vai solicitar um nome de domínio, então você terá que ter um registrado para continuar o cadastro.

Se você ainda não tem um domínio e realmente não quer investir no registro de um agora, é possível obter um domínio grátis. Porém essa opção não é recomendada, já que com um domínio gratuito as limitações são ainda maiores que me uma hospedagem grátis.

O domínio gratuito, possui poucas extensões disponíveis, e elas não são populares e memoráveis como as extensões pagas. Além disso você não tem a real propriedade sobre o nome do domínio, ficando sujeito a perdê-lo a qualquer momento e não recebe qualquer tipo de suporte.

Como já dissemos, o domínio é uma parte importante para a sua marca e o seu negócio online, se há algo que você deve investir no início, é sem dúvidas o domínio – que custa tão pouco comparado a outros serviços.

Todo esse processo pode parecer trabalhoso, mas não é algo muito complicado e com o auxílio do provedor de hospedagem, domínio e e-mail, tudo pode ser feito com muita facilidade e em pouco tempo. Se você ainda está na dúvida se deve ou não criar um e-mail com domínio próprio, aqui vão algumas vantagens que essa ferramenta traz.

Vantagens de criar um e-mail com domínio próprio

Um e-mail com domínio próprio traz muitas vantagens para qualquer empresa ou pessoa com negócio online. E mesmo que seja um negócio local, é uma ferramenta para melhorar a presença online e trazer mais clientes e oportunidades de negócio.

Aqui, separamos as principais vantagens de criar um e-mail com domínio próprio traz para você:

1. Traga mais credibilidade para a sua marca

Uma imagem polida é fundamental para ter uma carreira bem-sucedida, e isso se aplica à sua presença online também. Enquanto os endereços de e-mail gratuitos com domínios de provedores, geralmente, transmitem uma imagem amadora, empresas e empresários bem-sucedidos usam domínios de e-mail.

É fácil visualizar isso, basta considerar dois endereços de email:

Email com domínio próprio - CredibilidadeVocê pode ver que o primeiro endereço de e-mail passa uma credibilidade muito maior que o segundo.

Ao personalizar o e-mail, você criando uma imagem séria e profissional que facilite a confiança dos clientes.

É verdade que os consumidores dependem da Internet para muitas das suas decisões de compra e, embora possam estar interessados ​​em seus serviços, eles devem primeiro estar dispostos a investir em sua marca.

Contratar o serviço de e-mail com domínio próprio é uma ótima oportunidade para construir sua presença digital e desenvolver sua marca pessoal.

Assim, ganha credibilidade para influenciar a maneira como os visitantes e potenciais clientes vêem você, tanto pessoal como profissionalmente.

2. Seja lembrado e encontrado facilmente

As empresas de e-mails gratuitos fornecem endereços de e-mail com seu domínio para seus clientes, dificultando a escolha por um endereço curto e fácil de lembrar. A menos que sua empresa tenha um nome muito diferenciado, provavelmente o [email protected] não estará disponível.

Assim, os novos usuários são obrigados a encontrar combinações longas de números e letras. Os endereços de e-mail longos carregam com eles o risco de estarem com erros ortográficos ou de digitação, enquanto os endereços de e-mail personalizados podem ser mais curtos, tornando-os concisos e mais memoráveis.

E levando a otimização SEO em conta ter seu próprio nome de domínio é inestimável. Embora o algoritmo de pesquisa do Google seja sempre um enigma para especialistas, o nome de domínio é, sem dúvida, um fator de classificação significativo.

Email com domínio próprio - Vantagem do SEO

Isso significa que se alguém está procurando por você, tendo um nome de domínio que é o mesmo que seu próprio nome, seu site subirá para a primeira página de uma pesquisa do Google.

Considerando que grande parte dos usuários clicam nos primeiros cinco links dos mecanismos de busca, isso funciona como uma ótima oportunidade para aumentar a probabilidade de serem direcionados ao seu site.

3. Ganhe independência e segurança

Com o seu domínio personalizado, você é dono do seu nome, da sua marca, e fica independente de qualquer provedor ou serviço de e-mail. Isso significa que você pode mover facilmente um domínio para um provedor diferente mantendo sempre o mesmo endereço.

Criar email com domínio próprio - Independência e segurançaÉ necessário entender que os serviços de e-mail gratuitos são voltados para o uso pessoal. Existem limites de armazenamento, de envios de mensagens, quantidade de destinatários, e o impedimento de usar o domínio personalizado livremente.

Tendo um serviço independente de e-mail, você tem maior controle sobre os seus dados. Com a coleta de dados cada vez maior pelas gigantes da tecnologia, utilizando um serviço gratuito você fica mais sujeito a essa prática.

Um e-mail com domínio, por outro lado, é baseado em um modelo de pagamento transparente, você paga pelo serviço e o provedor de hospedagem entrega.

Além disso, os provedores gratuitos são um alvo mais fácil para hackers e esse risco diminui, significativamente, com um domínio pessoal de e-mail.

Qual provedor escolher para criar e-mail com domínio próprio?

Agora que você sabe que criar um e-mail com domínio próprio não é nada complicado e traz muitos benefícios, é hora de saber qual a melhor empresa para hospedar seus e-mails.

Ainda que seja possível contratar um serviço de e-mail avulso, é muito mais prático (e mais barato) obter um plano de hospedagem que já inclui domínio e e-mail em um único lugar.

Abaixo você visualiza as melhores empresas de hospedagem que incluem o serviço de e-mail em seus planos.

Melhor recursoServiço de e-mailA partir de
HostingerMelhor custo benefícioContas de e-mail ilimitadasR$23,15 /mês
UOL HOSTServiços de Cloud ComputingAté 160 contas de 12GBR$9,90 /mês
WebLinkServidores no BrasilContas de e-mail ilimitadasR$2,55 /mês
HostGatorExcelente desempenhoContas de e-mail ilimitadasR$7,19 /mês
HostMídiaPlanos mais completosContas de e-mail ilimitadasR$11,99 /mês

 

Escolha entre os melhores provedores para criar seu e-mail com domínio próprio o quanto antes.

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Melhor Hospedagem de Sites é um projeto com o objetivo de ajudar as pessoas na busca pelo lugar ideal para hospedar seus sites, trazendo informação e conhecimento sobre o universo de hospedagem de sites.
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